Underbiträden

Databasen (Firestore) ligger i EU, fördelad på Belgien och Nederländerna. Där finns föreningens protokoll, register, kalender, dokumentens uppgifter och transkript. Uppladdade filer, som stadgar, avtal och protokoll i PDF, ligger i Cloud Storage i Nederländerna, och servern som kör Gunnel (App Hosting) står också i Nederländerna.

Inloggningen sköts av Firebase Authentication, som lagrar användarens e-postadress och ett krypterat lösenord. Det är en global tjänst från Google och kan behandla uppgifterna utanför EU, under EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

cloud.google.com

Skickar de mejl som Gunnel skickar åt föreningen och till användarna: inbjudningar, mejl för att skapa eller byta lösenord, länkar till justerare och ordförande, påminnelser och utskick, och Tyck till-inläggen till oss. Mejlen går från noreply@gunneldok.se med föreningens namn som avsändare, och svaren går till föreningens egen e-post.

Brevo lagrar mottagarens adress, ämnesraden och om mejlet kom fram. Brevo lägger också en liten bild i mejlen som visar om de öppnats. Den går inte att stänga av hos Brevo; vi använder inte uppgiften till något.

brevo.com

AI-funktionerna: Lill-Gun, Putsa språket och protokollstext, granskning mot stadgarna, dagordning och årsmöte ur stadgarna, förslag på uppgifter om ett uppladdat dokument och avläsning av ett uppladdat protokoll.

Det som skickas är det som behövs för just den uppgiften: texten som ska putsas, stadgarna, ett uppladdat dokument eller protokoll. Lill-Gun får dessutom föreningens protokoll, dokument, styrelsens namn och roller och antalet medlemmar och kontakter, men inte medlems- eller kontaktregistret. Samtalen med Lill-Gun sparas inte hos oss, bara i webbläsarfliken tills den stängs.

AI-funktionerna kan stängas av under Inställningar, Förening. Då skickas ingenting till Google Gemini, och servern vägrar AI-anrop för föreningen.

ai.google.dev

Domän, DNS och Gunnels e-postlåda hej@gunneldok.se. DNS behandlar inga personuppgifter, men brevlådan gör det: mejlar ni oss hamnar korrespondensen och eventuella bilagor där. Vill ni undvika att skicka en medlemslista eller ett protokoll med e-post kan ni beskriva ärendet, så ber vi om det vi behöver på annat sätt.

inleed.se